給与計算アウトソーシングについて
従業員を雇用し、事業を行っている組織であれば必ず発生する業務が「給与計算業務」です。
給与計算は、とても深い知識を要し、間違えれば従業員とのトラブルや、労基署からの是正などが発生し、正確さが求められる業務でもあります。
また、人員が足りない中小企業においては、給与計算担当者の退職リスクなども内在し、重要性が高いにも関わらず、利益を生まないバックフォフィス業務であるという大変悩ましい業務であるといえます。
毎月発生する給与計算・勤怠管理に時間を割くよりも、その事業のコア業務に時間を割く方が理想的です。
弊所では、給与計算と労務相談、社会保険手続き等を受託する顧問契約をご用意しております。
5つのポイント
1:WEB明細発行
給与明細、賞与明細、源泉徴収票を電子化することで、定期的に発生する配布作業が削減できるだけでなく、サテライトオフィスや在宅勤務にも対応可能です。
2:社会保険、労働保険手続き電子化
社会保険労務士と契約することにより、社会保険や労働保険の電子申請が可能です。郵送や窓口提出による手間と時間が削減できます。
3:年末調整
年末調整業務は顧問税理士様にてお願いします。
※ 年末調整業務に必要な書類を顧問税理士様へ提供します。
4:社会保険労務士との連携
社外にいる社労士とつながることにより、最新の給与データをリアルタイムに共有できます。常にデータがチェックされることで、残業計算や月額変更等の間違いも削減できます。
5:給与情報有効活用
給与情報を共有することにより新しい人事制度や同一労働同一賃金等、最新の給与システムのサポートが受けることが可能です。
導入の流れ
STEP
1か月目:ヒアリング
・企業給与規則などをヒアリング
・情報共有
・契約
STEP
2か月目:設計
・テスト
・問題点の抽出
STEP
3か月目:導入
・業務設計の提案
・2回目のテスト
・改善
STEP
4か月目:本格導入
・運用フォロー