絶対便利！Googleドライブを活用した仕事術

こんにちは。福岡で開業した元SE×社会保険労務士の吉田です。

2日続けての、ITツールの投稿です。

今回は、クラウドストレージでお馴染みの、「Googleドライブ」を活用した仕事術です。

Googleドライブとは

簡単に言えば、電子データを何でも保存できる箱　です。

しかも、自分のパソコンに保存するのではなく、クラウド（インターネット上）に保管するので、インターネットに繋がる環境さえあれば、どこからでもアクセスできるのです。

また、自分のPCが壊れたとか、盗まれたなど被害にあっても、このクラウド上のデータは一切被害を受けません。

と、まぁメリットを上げればキリがないのですが、その他サービスによって少し違いがあります。

ご自身に合ったサービスを見つけて下さいね。（主要は以下の通り）

• Google ドライブ
• Microsoft OneDrive
• iCloud
• Dropbox

私はこのクラウドのストレージ（保存できる箱）を利用しています。

活用方法について

利用方法については、 何でも保存してしまう！ です。

※ 顧客情報等の機密情報は、保管していません。保管されている先生方もおられるようですが、ここについては判断が必要です。

このように、フォルダーを作成し、その中にどんどん入れていきます。

もう、自分のパソコンのように気にせず、後で検索しやすいようにフォルダー分けします。

さらに何と、 共有設定をしておけば、誰でもそのフォルダーやファイルを閲覧、編集することが可能 になります。

たとえば、

• 個人事業主や、小規模事業所など、サーバー構築に費用がかけられない場合など、従業員と共有設定をしたり
• 遠く離れたおじいちゃん、おばあちゃんと孫達の写真をUPしたフォルダーを共有したり

使い方は色々です。

私（士業）の使い方

• セミナーや勉強会で使用した資料をスキャンし、とりあえず保管
• 名刺もスキャンしとりあえず保管
• 業務で使用するひな形や各種資料を保管

です。

使い方によっては、リモートワークや出張先での作業なども可能かもしれません。

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2017.02.09

まぁ、使用していて正直なところ色々使い勝手が悪い部分もあります。

私はその他にも、「evernote」なども活用していますので、そのあたりもご紹介いたします！